Дубликат аттестата — это полноценный документ
Если аттестат потерян, испорчен или украден, школа обязана выдать его дубликат. Дубликат полностью равнозначен оригиналу: с ним можно поступать в колледж, вуз и устраиваться на работу. На бланке будет пометка «дубликат», но по юридической силе он ничем не отличается от утерянного документа.
Восстанавливают именно ту школу, которая выдавала аттестат. Если вы окончили 9 классов в одной школе, а потом переехали, обращаться нужно в первую — ту, что вручала документ.
Куда обращаться за восстановлением
Заявление на дубликат подают в школу, которая выдала аттестат. Если школа реорганизована или присоединена к другой, обращаться нужно в организацию-правопреемника. Если школа полностью ликвидирована, документы передаются в архив органа управления образованием района или города — туда и следует писать запрос.
- Школа работает — идите напрямую в неё
- Школа объединена с другой — в организацию-правопреемника
- Школа закрыта — в архив местного органа управления образованием
Какие документы нужны
Точный список уточните в конкретной школе, но обычно требуется заявление на выдачу дубликата, паспорт (для несовершеннолетнего — паспорт и присутствие родителя или законного представителя) и, если аттестат украден, иногда просят подтверждающие документы. Дубликат оформляют бесплатно.
Заявление пишут от руки или по образцу школы. В нём указывают, что оригинал утерян, и просят выдать дубликат. Несовершеннолетним удобнее приходить вместе с родителем — так меньше вопросов к оформлению.
Сколько времени занимает и как ускорить
Оформление дубликата обычно занимает несколько рабочих дней, но при запросах в архив может растянуться на пару недель. Поэтому если вы планируете поступать, займитесь восстановлением сразу, как обнаружили пропажу, — не откладывайте на июль, когда до конца приёма остаются считанные дни.
Чтобы ускорить процесс, заранее позвоните в школу, уточните список документов и часы приёма, а заявление принесите уже заполненным. Летом администрация школ работает не каждый день, так что созвон сэкономит вам поездку впустую.
Что делать, если дубликат не успевает к приёму
Если восстановление затягивается, а сроки поджимают, не молчите: свяжитесь с приёмной комиссией колледжа и объясните ситуацию. Иногда допускают подачу документов по справке из школы о том, что дубликат оформляется, с обязательством донести аттестат позже. Правила у каждого колледжа свои, поэтому уточняйте индивидуально.
Помните: даже если вы не успели в основной приём, у многих колледжей есть дополнительный набор в сентябре. Потеря аттестата — решаемая проблема, а не приговор для поступления.
Частые вопросы
Дубликат аттестата хуже оригинала?
Нет. Дубликат имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. С ним можно поступать в колледж и вуз, устраиваться на работу. Единственное отличие — пометка «дубликат» на бланке, которая ни на что не влияет.
Сколько стоит восстановить аттестат?
Выдача дубликата аттестата, как правило, бесплатна. Школа не должна брать за это деньги. Если оформление ведётся через архив, могут быть небольшие расходы на запросы, но саму выдачу дубликата обычно не оплачивают.
Что делать, если школа, где я учился, закрылась?
Если школа ликвидирована, её документы передаются в архив органа управления образованием района или города. Нужно направить туда запрос на выдачу дубликата или архивной справки. Уточнить, куда именно попали документы, можно в местном отделе образования.
Можно ли поступить в колледж, пока восстанавливается аттестат?
Иногда да. Некоторые колледжи принимают документы по справке школы о том, что дубликат оформляется, с условием донести аттестат позже. Правила индивидуальны, поэтому свяжитесь с приёмной комиссией и объясните ситуацию заранее.
Подберём колледж за 5 минут
305 учебных заведений России — бюджет, общежитие, специальности
Открыть каталог колледжей →