Абитуриент: как отозвать документы из приёмной комиссии
Пока приказ о зачислении не издан, вы остаётесь абитуриентом, а ваш аттестат хранится в приёмной комиссии как поданный оригинал. Чтобы его вернуть, пишется заявление об отзыве документов: ФИО, специальность, на которую подавались, просьба вернуть оригинал документа об образовании и подпись с датой. Бланк дают на месте, никаких причин указывать не нужно — это ваше право, и отказать в возврате колледж не может.
Обычно аттестат отдают в тот же день, максимум на следующий, потому что личное дело абитуриента ещё не сформировано и лежит в приёмной комиссии, а не в архиве. Одновременно вас исключают из рейтингового списка, и место переходит следующему по среднему баллу. Планируйте это заранее: если вы забираете документы, чтобы отнести их в другой колледж, проверьте, что там ещё принимают оригиналы, — приём заявлений завершается 15 августа, а срок сдачи подлинников каждый колледж устанавливает свой.
- Заявление об отзыве документов — причины указывать не нужно
- Оригинал обычно возвращают в тот же или на следующий день
- Место в рейтинге сразу отдают следующему абитуриенту
- Успейте отнести аттестат в другой колледж до его дедлайна
Студент: сначала отчисление, потом документы
Если приказ о зачислении вышел, вы студент, и просто «забрать аттестат» уже нельзя: документ об образовании лежит в вашем личном деле и выдаётся при отчислении. Порядок такой — заявление об отчислении по собственному желанию (в свободной форме или по шаблону колледжа), приказ об отчислении, затем выдача документов. Отчисление по инициативе обучающегося — безусловное право по закону об образовании, объяснять мотивы и получать чьё-либо разрешение не требуется.
На практике между заявлением и приказом проходит от одного до нескольких рабочих дней: заявление регистрируют, учебная часть готовит проект приказа, директор подписывает. Сроки выдачи документов колледжи прописывают в локальных актах — как правило, это три рабочих дня со дня издания приказа. Если вы переводитесь в другую организацию, не пишите заявление на отчисление по собственному желанию: для перевода есть отдельная процедура со справкой о переводе, при которой место в новом колледже гарантировано ещё до отчисления из старого.
- Сначала заявление об отчислении, потом выдача документов
- Причину объяснять не обязательно
- Обычный срок выдачи — до 3 рабочих дней после приказа
- Для перехода в другой колледж используйте процедуру перевода, а не отчисление
Что вам обязаны выдать
Из личного дела возвращают оригинал документа об образовании, с которым вы поступали: аттестат за 9 или 11 класс либо диплом о предыдущем профессиональном образовании. Копии документов, заявление о приёме, фотографии и внутренние бумаги остаются в архиве колледжа — это нормально и по закону правильно. Медицинская справка 086/у тоже остаётся в деле, поэтому если она нужна для нового учебного заведения, оформляйте новую или просите два экземпляра в поликлинике заранее.
Вместе с аттестатом вы вправе получить справку об обучении (её часто по привычке называют академической): в ней перечислены изученные дисциплины, объём часов и полученные оценки. По закону такую справку выдают лицам, которые не завершили образование и не прошли государственную итоговую аттестацию. Документ бесплатный, но его нужно попросить — сам по себе он к аттестату не прилагается. Именно по этой справке в новом колледже потом перезачитывают предметы, поэтому берите её даже если пока не планируете продолжать учёбу. Если вы успели проучиться хотя бы семестр, попросите ещё и выписку из зачётной ведомости или копию учебного плана с количеством часов по дисциплинам — некоторые колледжи требуют именно часы, а не только оценки, и без них перезачёт растягивается на месяц переписки между учебными частями. Все документы просите одним заявлением, чтобы не приезжать дважды.
- Оригинал аттестата или диплома — обязательно
- Справка об обучении с перечнем дисциплин и оценок — по запросу, бесплатно
- Копии и медсправка остаются в архиве колледжа
- Справка об обучении нужна для перезачёта предметов
Обходной лист, долги и общежитие
Многие колледжи перед выдачей документов просят закрыть обходной лист: подписи библиотеки, учебной части, коменданта общежития, иногда бухгалтерии. Смысл процедуры хозяйственный — вернуть учебники, сдать место в общежитии, снять с себя материальную ответственность. Пройти обходной лист стоит спокойно и быстро, это обычно один день. Но важно понимать границу: задерживать выдачу аттестата из-за незакрытого обходного листа колледж не имеет права — документ об образовании принадлежит вам.
Отдельная тема — платное обучение. Если вы учились по договору, при отчислении делается перерасчёт: за неоказанную часть услуги деньги должны вернуть, а задолженность за фактически пройденный период колледж вправе взыскивать, но опять-таки не удержанием аттестата, а обычным порядком. Напишите заявление о расторжении договора и о возврате неиспользованной части оплаты одновременно с заявлением об отчислении — так перерасчёт сделают сразу, а не через месяц переписки. Копию каждого заявления с отметкой о регистрации оставляйте себе.
- Обходной лист — обычная процедура, закрывается за день
- Удерживать аттестат из-за долгов, книг или общежития нельзя
- На платном — сразу пишите заявление о расторжении договора и перерасчёте
- Храните копии заявлений с отметкой о приёме
Если приехать лично не получается
Документы может получить другой человек по нотариальной доверенности, в которой прямо указано право получать документы об образовании в этой организации. Родителям студента старше 18 лет доверенность нужна так же, как и любому третьему лицу: совершеннолетие означает, что распоряжается документами только сам студент. Если студенту меньше 18 лет, заявление обычно подписывают и он, и родитель или законный представитель — конкретное требование смотрите в правилах колледжа, они различаются.
Второй вариант — почта. Вы отправляете заявление в колледж (по почте или на официальный e-mail, если такой порядок предусмотрен) и просите выслать аттестат заказным письмом с уведомлением на указанный адрес. Способ рабочий, но небыстрый: закладывайте две–три недели и обязательно продублируйте просьбу звонком в учебную часть, чтобы письмо не потеряли. Если колледж отказывается возвращать документ об образовании, запросите письменный отказ с указанием причины и обращайтесь в региональный орган управления образованием или в Рособрнадзор — практика такова, что вопрос решается на этапе первого обращения.
- Третье лицо — только по нотариальной доверенности
- После 18 лет родителям тоже нужна доверенность
- Возможна отправка аттестата заказным письмом по заявлению
- Отказ требуйте в письменном виде — он обжалуется
Можно ли вернуться после того, как забрал документы
Да, и это одна из причин не бояться забирать документы. Право на восстановление в колледже действует в течение пяти лет с момента отчисления, причём если вы уходили с бюджетного места, восстановиться можно на бюджет — при наличии свободных мест на курсе. Восстанавливают, как правило, к началу семестра: вы пишете заявление, учебная часть сверяет пройденные дисциплины по справке об обучении и назначает, что нужно досдать из-за разницы в учебных планах.
Второй сценарий — не восстановление, а поступление заново или перевод в другой колледж. Перевод удобнее: вы сохраняете часть пройденных предметов через перезачёт и не теряете год. Поступление заново имеет смысл, если вы меняете специальность целиком, — тогда прошлые оценки всё равно почти не пригодятся, зато вы попадаете в новую группу с первого курса. И в любом сценарии главный документ — та самая справка об обучении, поэтому забирайте её вместе с аттестатом, а не «когда понадобится». Ещё один практический момент: узнайте у секретаря учебной части, сколько лет хранится ваше личное дело в архиве. Обычно это несколько лет, и пока дело живо, восстановить сведения об оценках проще; после списания архива подтвердить пройденные дисциплины будет почти нечем.
- Восстановление — в течение 5 лет после отчисления
- С бюджета уходили — можно вернуться на бюджет при свободных местах
- Перевод сохраняет пройденные предметы через перезачёт
- Справку об обучении берите сразу — без неё перезачёт не сделают
Частые вопросы
Как забрать документы из колледжа?
Абитуриенту нужно написать в приёмной комиссии заявление об отзыве документов — оригинал аттестата возвращают в тот же или на следующий день. Студенту сначала нужно подать заявление об отчислении по собственному желанию, а документы выдают после приказа, обычно в течение трёх рабочих дней.
Сколько по времени забирают документы из колледжа?
У абитуриента — от нескольких часов до одного дня, потому что личное дело ещё в приёмной комиссии. У студента — обычно 1–3 рабочих дня на приказ об отчислении плюс до 3 рабочих дней на выдачу документов из архива. Точные сроки прописаны в локальных актах колледжа.
Могут ли не отдать аттестат из-за долгов или незакрытого обходного листа?
Нет. Документ об образовании принадлежит вам, и удерживать его из-за задолженности по оплате, невозвращённых учебников или незакрытого обходного листа колледж не вправе. Долги взыскиваются отдельно, обычным порядком. Письменный отказ можно обжаловать в органе управления образованием или Рособрнадзоре.
Может ли мама забрать документы из колледжа вместо меня?
Если вам уже 18, родителю нужна нотариальная доверенность с прямо указанным правом получать документы об образовании. Если вы несовершеннолетний, заявление обычно подписывают и студент, и законный представитель — требования смотрите в правилах конкретного колледжа.
Что выдают вместе с аттестатом при отчислении?
По запросу — справку об обучении с перечнем изученных дисциплин, часов и оценок. Она бесплатна, но её нужно попросить самому. По этой справке в другом колледже перезачитывают уже пройденные предметы, поэтому берите её сразу вместе с аттестатом.
Подберём колледж за 5 минут
305 учебных заведений России — бюджет, общежитие, специальности
Открыть каталог колледжей →